Varujemo zasebnost vsakega uporabnika našega spletnega mesta, ki deluje pod imenom “Automoli”, na internetnem domenu “www.automoli.com” (v nadaljevanju “Spletno mesto”).
Upravljavec vaših podatkov je Autoiso sp. z o.o. s sedežem na: ul. Gnieźnieńska 12, 40-142 Katowice (Poljska). Če imate kakršna koli vprašanja glede naše politike zasebnosti ali obdelave osebnih podatkov s strani nas, ali če bi želeli posredovati navodila glede vaših podatkov, nas prosimo kontaktirajte na e-poštni naslov: support@autoiso.pl ali na zgoraj omenjeni naslov registriranega sedeža.
I. Obdelani osebni podatki, nameni, pravne podlage in obdobja obdelave
Zbiramo, hranimo in obdelujemo naslednje vrste podatkov:
1) Informacije o računalniku uporabnika, obiskih in uporabi Spletnega mesta (zlasti: IP naslov, informacije o brskalniku in operacijskem sistemu, približna lokacija, vir napotitve na Spletno mesto in zgodovina uporabe), ki jih obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov za zagotavljanje pravilnega delovanja spletnega mesta, za obdobje do zaključka teh dejavnosti ali do učinkovitega ugovora uporabnika, ter na podlagi vašega soglasja za izboljšanje uporabe le-tega z shranjevanjem nastavitev, izbranih s strani uporabnika (kot so nekateri elementi videza Spletnega mesta, podatki za prijavo), pa tudi za spreminjanje Spletnega mesta in izvajanje marketinških dejavnosti na podlagi analize njegove uporabe s strani uporabnikov, za obdobje do preklica soglasja. Soglasje lahko kadar koli prekličete z izbiro take možnosti v nastavitvah Spletnega mesta, vendar to ne bo vplivalo na zakonitost obdelave, ki temelji na soglasju pred njegovim preklicem. Večino teh podatkov posredujemo prek piškotkov ali podobnih tehnologij. To ni nujno, razen za podatke, potrebne za pravilno delovanje Spletnega mesta, zato lahko spremenite obseg delitve podatkov z izbiro ustreznih nastavitev piškotkov v spletnem brskalniku ali v nastavitvah na Spletnem mestu, čeprav kot posledica nekatere funkcionalnosti Spletnega mesta morda ne bodo delovale pravilno;
2) Informacije, potrebne za zagotavljanje storitev, ki so na voljo na Spletnem mestu (zlasti: e-poštni naslov, geslo, ime in priimek, naslov, davčna identifikacijska številka, bančni račun, telefonska številka, zgodovina uporabe naših storitev), ki jih obdelujemo na podlagi:
a) pogodbe, opisane v pogojih storitve, objavljenih na spletnem mestu, in poslovnih pogojih sodelovanja, dostopnih na spletnem mestu, za namen sklepanja, izvajanja in prekinitve teh pogodb, za obdobje njihovega sklepanja in veljavnosti,
b) naše zakonite interese za namen sklenitve zgoraj navedenih pogodb, zaščito pred tožbami in uresničevanje s tem povezanih zahtevkov, neposredno trženje, analizo uporabe naših storitev, do 6 let od leta, v katerem je bila pogodba izvedena ali prekinjena, ali do uspešnega ugovora uporabnika, vendar ne manj kot do zaključka zahtevkov, povezanih s pogodbo, in preteka zastaralnega roka,
c) zakonske obveznosti, ki izhajajo iz Zakona o računovodstvu (člen 4 odstavek 2 in členi 20-21, 71 odstavek 1), Davčnega reda (člen 88 odstavek 1) in Zakona o DDV (členi 112-112a) za dokumentiranje transakcij in davčnih poravnav, za obdobja, določena v teh zakonih (trenutno v skladu s členom 74 odstavek 2 Zakona o računovodstvu, členom 112 Zakona o DDV in členom 70 § 1 Davčnega reda gre za obdobje 5 let od začetka leta, ki sledi davčnemu letu, na katerega se nanašajo podatki).
Zagotavljanje teh podatkov je pogodbena zahteva (točki a in b) ali zakonska zahteva (točka c) in je potrebno pri uporabi storitev, ki so na voljo na spletnem mestu;
3) Informacije, povezane z naročanjem na informacijske storitve na spletnem mestu (e-poštni naslov), zlasti za namen pošiljanja elektronskega glasila z informacijami, povezanimi z vsebino spletnega mesta, vključno z marketinškimi materiali, na podlagi soglasja uporabnika, za obdobje delovanja teh storitev ali do preklica soglasja. Zagotavljanje teh podatkov ni zakonska ali pogodbena zahteva, vendar je potrebno za uporabo naročniške storitve;
4) Informacije, potrebne za komunikacijo (zlasti e-poštni naslov, telefonska številka, ime in priimek, podatki iz družbenih omrežij in vsebina korespondence), ki jih obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov za namen komunikacije z uporabniki, zaščite pred tožbami in uresničevanja s tem povezanih zahtevkov, do 6 let od leta, v katerem je bila komunikacija zaključena, ali do uspešnega ugovora uporabnika. Zagotavljanje teh podatkov ni zakonska ali pogodbena zahteva, vendar je potrebno za komunikacijo.
II. Piškotki
Spletno mesto uporablja datoteke, imenovane piškotki ali druge podobne tehnologije, skupno imenovane v tem dokumentu “Piškotki”. Piškotki vsebujejo informacije, ki jih spletni strežnik pošlje uporabnikovemu internetnemu brskalniku, ki so shranjene v tem brskalniku. Nato se te informacije pošljejo nazaj strežniku vsakič, ko brskalnik odpre spletno stran s tega strežnika. To omogoča strežniku, da identificira in sledi uporabnikovemu brskalniku, z beleženjem različnih vrst njegove aktivnosti na tej strani, in nato analizira tako pridobljene podatke.
Spletno mesto lahko uporablja Piškotke predvsem za:
– potrebno omogočanje uporabe osnovnih funkcij spletnega mesta in njegovega pravilnega delovanja;
– omogočanje shranjevanja uporabniških preferenc, odvisnih od njega in naprave, s katero uporablja spletno mesto, kar vpliva na njegov videz ali delovanje, npr. glede jezika ali približne lokacije, in shranjevanje uporabnikovih podatkov za prijavo;
– omogočanje izvajanja in analize statistik uporabe spletnega mesta s strani uporabnikov, z namenom uvedbe izboljšav in drugih sprememb na spletnem mestu na podlagi tega;
– omogočanje izvajanja marketinških aktivnosti, vključno z prikazovanjem oglasov z uporabo uporabniškega profiliranja (glejte razdelek III Pravilnika o zasebnosti).
Spletno mesto uporablja sejne Piškotke za sledenje uporabnikom, ki uporabljajo spletno mesto, medtem ko trajni Piškotki za prepoznavanje uporabnikov, ki obiskujejo spletno mesto. Sejni Piškotki se izbrišejo z uporabnikovega računalnika, ko zapre brskalnik. Trajni piškotki ostanejo na uporabnikovem računalniku, dokler se ne izbrišejo ali ne potečejo.
Tretje osebe, zlasti naši oglaševalci ali plačilne storitve, ki sodelujejo z nami, lahko prav tako uporabljajo Piškotke v zvezi z uporabniki spletnega mesta pod pogoji, določenimi na njihovih spletnih straneh. Zlasti za analizo, kako uporabniki uporabljajo spletno mesto, uporabljamo Google Analytics, storitev, ki jo zagotavlja Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska), ki s pomočjo Piškotkov, shranjenih na računalnikih uporabnikov, omogoča zbiranje in analizo statističnih in drugih informacij o uporabi spletnega mesta z namenom pridobivanja znanja o tem, kako se spletno mesto uporablja, vključno z raziskovanjem učinkovitosti trženja in prikazovanjem oglasov, prilagojenih uporabnikom (Google-ova politika zasebnosti je na voljo na: http://www.google.com/privacypolicy.html).
Uporaba Piškotkov zahteva vaše soglasje, razen če so Piškotki nujni za zagotavljanje storitve, ki jo nudimo preko spletnega mesta na vašo zahtevo. Soglasje za uporabo Piškotkov s spletnega mesta izrazite z nastavitvami, ki ste jih izbrali v spletnem brskalniku. Večina brskalnikov omogoča izbiro možnosti zavrnitve vseh Piškotkov ali Piškotkov tretjih oseb. Na primer, v brskalniku Chrome lahko izberete možnost zavrnitve vseh Piškotkov tako, da izberete v razdelku “Nastavitve” “Zasebnost in varnost”, nato “Piškotki” in tam kliknete stikalo na položaju “Blokirano”. Vendar pa zavrnitev vseh Piškotkov lahko oteži ali celo onemogoči uporabo spletnih strani, še posebej pri prijavljanju na teh straneh. Poleg tega vas prosimo, da potrdite svoje soglasje za uporabo Piškotkov ob obisku spletnega mesta. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete tako, da spremenite nastavitve brskalnika ali nastavitve soglasja, ki so na voljo na spletnem mestu, ali tako, da nas o tem obvestite po e-pošti, kar pa ne bo vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene na podlagi soglasja pred njegovim preklicem.
III. Avtomatizirano odločanje
Podatki, ki jih obdelujemo, se lahko uporabljajo za avtomatizirano odločanje, vključno s profiliranjem, tj. uporabo osebnih podatkov za oceno osebnih dejavnikov posameznika, kot so njihove preference ali interesi, zlasti za oglaševanje naših storitev na spletnem mestu ali drugih spletnih mestih (naši partnerji, ki zagotavljajo oglaševalske storitve za nas z uporabo Piškotkov, lahko samodejno ustvarijo tako imenovani profil vaših preferenc in vam prikažejo oglase naših storitev na spletnih mestih, ker ste te storitve v preteklosti uporabljali ali obiskali naše spletno mesto). Soglasje ni potrebno za izvajanje takšnih dejavnosti, ker na vas nimajo pravnih učinkov ali vas ne vplivajo na podoben način, vendar se profiliranje izvaja z uporabo Piškotkov, ki se uporabljajo po pridobitvi vašega soglasja (glejte razdelek II Pravilnika o zasebnosti).
IV. Prejemniki podatkov
Naši zaposleni in sodelavci lahko dostopajo do uporabniških podatkov, če je to upravičeno za uresničevanje namenov, določenih v tej Politiki zasebnosti, pod pogojem, da so zavezani k ustrezni zaščiti teh podatkov.
Vaše podatke lahko razkrijemo entitetam, s katerimi sodelujemo in ki te podatke obdelujejo v našem imenu (prejemniki podatkov) za namen zagotavljanja storitev na področju: gostovanja, IT, statistike in analitike, marketinga, programske opreme za upravljanje podjetij in kontaktne baze podatkov, elektronske komunikacije, internetnih plačil, bančništva, računovodstva in pravnega svetovanja, zbiranja in deljenja podatkov o vozilih, ocenjevanja vrednosti vozil. Te entitete lahko kombinirajo informacije, razkrite jim z drugimi podatki, prejetimi od vas ali pridobljenimi med uporabo njihovih storitev.
Podatki se lahko prenesejo izven Evropskega gospodarskega prostora, vendar samo v države ali entitete, ki zagotavljajo raven zaščite osebnih podatkov, ki ustreza predpisom EU, zlasti tistim, za katere je Evropska komisija izdala ustrezno odločbo ali ki uporabljajo tako imenovane standardne klavzule, določene z Izvedbeno odločbo Evropske komisije št. 2021/914 z dne 4. junija 2021.
Poleg tega lahko podatke o uporabnikih prenesemo javnim entitetam le v obsegu, ki ga zahteva veljavna zakonodaja.
V. Pravice uporabnikov
Kot uporabnik spletnega mesta imate pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov, do njihovega popravka, izbrisa ali omejitve obdelave ter do ugovora njihovi obdelavi, pa tudi do pravice do prenosljivosti podatkov. Za to nas kontaktirajte preko kontaktnega obrazca ali po e-pošti.
Kot uporabnik spletnega mesta imate pravico vložiti pritožbo glede naših dejavnosti pri obdelavi vaših osebnih podatkov pri Predsedniku urada za varstvo osebnih podatkov (DPO) v Poljski ali njegovem ekvivalentu v drugi državi članici EU, v skladu z vašim običajnim prebivališčem, mestom dela ali mestom domnevne kršitve. Bomo vam hvaležni, če nam boste pred vložitvijo pritožbe sporočili svoje pripombe na naše ukrepe in nam s tem dali možnost, da poskusimo zadevo razjasniti sami.
VI. Varnost vaših osebnih podatkov
Sprejeli bomo razumne tehnične in organizacijske previdnostne ukrepe za preprečevanje izgube, zlorabe ali spremembe vaših osebnih podatkov.
Vse osebne podatke, ki nam jih posredujete, bomo shranili na naših varnih strežnikih, zaščitenih z geslom in požarnim zidom. Vsi elektronski posli, ki jih opravite z nami ali prejmete od nas, ter občutljiva in/ali zasebna izmenjava podatkov bodo šifrirani z uporabo tehnologije SSL.
Zaradi svoje narave je prenos podatkov prek interneta inherentno negotov. Kljub temu uporabljamo različne ukrepe za zagotavljanje varnosti vaših podatkov. Če bi nam želeli posredovati priporočila glede varnosti, vas spodbujamo, da nas kontaktirate prek kontaktnega obrazca ali na naš e-poštni naslov.
Vi ste odgovorni za varovanje vašega gesla in uporabniških podatkov ter jih ne smete razkriti drugim osebam. Vašega gesla vam ne bomo zahtevali (razen ko se prijavite na spletno mesto).
VII. Spletne strani tretjih oseb
Spletno mesto vsebuje povezave do drugih spletnih mest. Entitete, ki jih upravljajo, so odgovorne za politiko zasebnosti in prakse obdelave osebnih podatkov na teh spletnih mestih.
