Web sitemiz “Automoli” adı altında, “www.automoli.com” internet alanında işletilmektedir ve her kullanıcının gizliliğini korumaktayız.
Verilerinizin yöneticisi, Polonya, Katowice, ul. Gnieźnieńska 12 adresinde kayıtlı ofisi bulunan Autoiso sp. z o.o.’dur. Gizlilik Politikamız veya verilerinizin tarafımızca işlenmesi hakkında sorularınız varsa veya verilerinizle ilgili talimatlar sunmak istiyorsanız, lütfen support@autoiso.pl e-posta adresinden veya yukarıda belirtilen kayıtlı ofis adresinden bizimle iletişime geçin.
I. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar, Yasal Dayanaklar ve İşleme Süreleri
Aşağıdaki veri türlerini toplayabilir, depolayabilir ve işleyebiliriz:
1) Kullanıcının bilgisayarı, web sitesine ziyaretleri ve kullanımı hakkında bilgiler (özellikle: IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri, yaklaşık konum, web sitesine yönlendirme kaynağı ve kullanım geçmişi), siteyi doğru şekilde işleyebilmemiz için meşru menfaatlerimize dayanarak işleriz. Bu işlemler tamamlanana veya kullanıcı tarafından etkili bir itiraz yapılana kadar; kullanıcının seçtiği ayarların (örneğin, web sitesinin bazı görünüm öğeleri, oturum açma verileri gibi) kaydedilmesiyle kullanımını iyileştirmek amacıyla verilen rızanıza dayanarak, web sitesini değiştirmek ve kullanıcılar tarafından kullanımının analizine dayalı pazarlama faaliyetleri yürütmek amacıyla, rıza geri çekilene kadar işleriz. Rızanızı web sitemizin ayarlarında böyle bir seçenek seçerek her zaman geri çekebilirsiniz, ancak bu, geri çekmeden önce rızaya dayalı işlemenin yasallığını etkilemeyecektir. Bu verilerin çoğu çerezler veya benzer teknolojiler aracılığıyla sağlanır. Web sitemizin düzgün çalışması için gereken veriler dışında, bu veriler zorunlu değildir. Bu nedenle, web tarayıcınızda veya web sitesindeki Ayarlar bölümünde uygun Çerez ayarlarını seçerek veri paylaşımı kapsamını değiştirebilirsiniz, ancak bunun sonucunda web sitesinin bazı işlevleri doğru çalışmayabilir;
2) Web sitesinde mevcut hizmetlerin sunulması için gerekli olan bilgiler (özellikle: e-posta adresi, şifre, ad ve soyad, isim, adres, vergi kimlik numarası, banka hesap numarası, telefon numarası, hizmetlerimizi kullanma geçmişi), şu temellere dayanarak işlenir:
a) Web sitesinde yayınlanan hizmet şartlarında ve web sitesinde mevcut işbirliği şartlarında tanımlanan sözleşmelere dayanarak, bu sözleşmelerin yapılması, yürütülmesi ve sonlandırılması amacıyla, sözleşmelerin yapılması ve geçerliliği süresince,
b) Yukarıdaki sözleşmelerin yapılması amacıyla meşru menfaatlerimiz için, iddialara karşı koruma ve ilgili iddiaların gerçekleştirilmesi, doğrudan pazarlama, hizmetlerimizin kullanımının analizi amacıyla, sözleşmenin yerine getirildiği veya sonlandırıldığı yıldan itibaren en fazla 6 yıl süreyle veya kullanıcı tarafından başarılı bir itiraz yapılana kadar, ancak sözleşmeyle ilgili iddiaların tamamlanmasına ve zamanaşımı süresinin dolmasına kadar değil,
Muhasebe Yasası (madde 4 fıkra 2 ve madde 20-21, 71 fıkra 1), Vergi Usul Kanunu (madde 88 fıkra 1) ve KDV Yasası (madde 112-112a) uyarınca işlemleri belgelemek ve vergi beyannameleri için yasal yükümlülüklerden kaynaklanarak, bu yasalarda belirtilen süreler boyunca (şu anda Muhasebe Yasası madde 74 fıkra 2, KDV Yasası madde 112 ve Vergi Usul Kanunu madde 70 § 1’e göre, bu verilerle ilgili mali yıldan sonraki yılın başından itibaren 5 yıl süredir).
Bu verileri sağlamak, sözleşmesel bir gereklilik (madde a ve b) veya yasal bir gereklilik (madde c) olup, web sitesinde sunulan hizmetleri kullanırken gerekli olabilir;
3) Web sitesindeki bilgi hizmetlerine abone olmakla ilgili bilgiler (e-posta adresi), özellikle web sitesinin içeriğiyle ilgili bilgiler içeren elektronik bülten gönderme amacıyla, kullanıcı rızasına dayanarak, bu hizmetlerin yürütülmesi süresince veya rıza geri çekilene kadar işlenir. Bu verileri sağlamak yasal veya sözleşmesel bir gereklilik değildir, ancak abonelikten yararlanmak için gereklidir;
4) İletişim için gerekli olan bilgiler (özellikle e-posta adresi, telefon numarası, ad ve soyad, sosyal ağlardan gelen veriler ve yazışma içeriği), kullanıcılarla iletişim kurma amacıyla, iddialara karşı koruma ve ilgili iddiaların gerçekleştirilmesi için meşru menfaatlerimize dayanarak işlenir, iletişim sonlandırıldığı yıldan itibaren en fazla 6 yıl veya kullanıcı tarafından başarılı bir itiraz yapılana kadar. Bu verileri sağlamak yasal veya sözleşmesel bir gereklilik değildir, ancak iletişim için gereklidir.
II. Çerezler
Web sitesi, “Çerezler” olarak adlandırılan dosyaları veya benzer teknolojileri kullanır. Bu belgede bu tür teknolojiler toplu olarak “Çerezler” olarak adlandırılır. Çerezler, bir web sunucusu tarafından bir kullanıcının internet tarayıcısına gönderilen ve bu tarayıcıda saklanan bilgileri içerir. Daha sonra bu bilgiler, tarayıcı her seferinde bu sunucudan bir web sitesi açtığında sunucuya geri gönderilir. Bu, sunucunun, çeşitli türlerdeki aktivitesini bu sayfada kaydederek ve sonra bu türden elde edilen verileri analiz ederek kullanıcının tarayıcısını tanımlamasını ve takip etmesini sağlar.
Web sitesi, özellikle:
– İnternet sitesinin temel işlevlerinin kullanılabilmesi ve düzgün çalışması için gerekli;
– kullanıcı tercihlerini kullanıcının ve İnternet sitesini kullandığı cihaza bağlı olarak kaydetmeyi sağlama, örneğin dil veya yaklaşık konum açısından ve kullanıcının giriş bilgilerini kaydetme;
– kullanıcıların İnternet sitesini kullanım istatistiklerini gerçekleştirme ve analiz etme, bunun sonucunda web sitesinde iyileştirmeler ve diğer değişiklikler yapma;
– pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlama, bunun içinde kullanıcı profilleme (Gizlilik Politikası’nın III. bölümüne bakınız) kullanarak reklamların gösterilmesi dahildir.
İnternet sitesi, kullanıcıları izlemek için oturum Çerezlerini kullanırken, İnternet sitesini ziyaret eden kullanıcıları tanımak için kalıcı Çerezler kullanır. Oturum Çerezleri, kullanıcının tarayıcısı kapatıldığında kullanıcının bilgisayarından silinir. Kalıcı çerezler, silinene veya süresi dolana kadar kullanıcının bilgisayarında kalır.
Üçüncü taraflar, özellikle bizimle işbirliği yapan reklamverenlerimiz veya ödeme hizmetleri, kullanıcıların İnternet sitesini kullanımıyla ilgili olarak kendi web sitelerinde belirtilen şartlar altında Çerezler kullanabilirler. Özellikle, kullanıcıların İnternet sitesini nasıl kullandıklarını analiz etmek için, kullanıcıların bilgisayarlarında saklanan Çerezleri kullanarak istatistiksel bilgi ve diğer verilerin toplanmasını ve analiz edilmesini sağlayan Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, İrlanda) tarafından sağlanan Google Analytics hizmetini kullanırız. Bu, web sitesinin nasıl kullanıldığını anlamak, pazarlama etkinliğini araştırmak ve kullanıcılara özelleştirilmiş reklamların gösterilmesi dahil olmak üzere.
Çerezlerin kullanılması, bizim tarafımızdan İnternet sitesi üzerinden sağlanan hizmeti sağlamak için gerekli olan Çerezler dışında, sizin onayınızı gerektirir. İnternet sitemizden Çerezlerin kullanımına onay, web tarayıcınızda seçtiğiniz ayarlar aracılığıyla ifade edilir. Çoğu tarayıcı, tüm Çerezleri veya üçüncü taraf Çerezlerini reddetme seçeneğini seçmenize olanak tanır. Örneğin, Chrome tarayıcısında, “Ayarlar” bölümünde “Gizlilik ve güvenlik” seçeneğini, ardından “Çerezler” seçeneğini seçip orada “Engellenmiş” konumunda anahtarı tıklayarak tüm Çerezleri reddetme seçeneğini seçebilirsiniz. Ancak, tüm Çerezleri reddetmek, özellikle bu sayfalarda oturum açarken web sitelerini kullanmayı zorlaştırabilir veya imkansız hale getirebilir. Ayrıca, İnternet sitesini ziyaret ettiğinizde Çerezlerin kullanımına onayınızı onaylamanızı istiyoruz. Tarayıcı ayarlarınızı veya İnternet sitesinde mevcut olan onay ayarlarını değiştirerek veya bize e-posta ile bilgi vererek onayınızı her zaman geri çekebilirsiniz, ancak bu, onayın geri çekilmesinden önce verilen onay temelinde gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemez.
III. Otomatik Karar Verme
Tarafımızdan işlenen veriler, otomatik karar verme süreçlerinde, profil oluşturma da dahil olmak üzere, tarafımızca veya ortaklarımız (veri alıcıları) tarafından kullanılabilir. Bu, bireyin tercihleri veya ilgi alanları gibi kişisel faktörlerini değerlendirmek için kişisel verilerin kullanılmasını içerir, özellikle İnternet sitemizde veya diğer web sitelerinde hizmetlerimizi tanıtmak için (Çerezler kullanarak bizim için reklam hizmetleri sunan ortaklarımız, geçmişte bu hizmetleri kullanmış olmanız veya İnternet sitemizi ziyaret etmiş olmanız nedeniyle sizin tercihlerinizin bir profilini otomatik olarak oluşturabilir ve web sitelerinde hizmetlerimizin reklamlarını size gösterebilirler). Bu tür faaliyetler için rıza gerekli değildir, çünkü bunlar sizin üzerinizde hukuki etki yaratmaz veya benzer şekilde önemli ölçüde etkilemez, ancak profil oluşturma Çerezler kullanılarak yapılır, bunlar sizin onayınız alındıktan sonra kullanılır (Gizlilik Politikası’nın II. bölümüne bakınız).
IV. Veri Alıcıları
Çalışanlarımız ve iş ortaklarımız, bu Gizlilik Politikasında tanımlanan amaçların gerçekleştirilmesi için haklı nedenleri olduğunda kullanıcı verilerine erişebilir, şart koşulan bu verilerin uygun şekilde korunması gerekmektedir.
Hizmetlerimizin sağlanması amacıyla bizim adımıza bu verileri işleyen (veri alıcıları) entiteler ile verilerinizi paylaşabiliriz. Bu entiteler, hosting, BT, istatistik ve analitik, pazarlama, şirket yönetimi ve iletişim veritabanı için yazılım, elektronik iletişim, internet ödemeleri, bankacılık, muhasebe ve hukuki danışmanlık, araç verilerinin toplanması ve paylaşılması, araç değerlendirme alanlarında bize hizmet sağlarlar. Bu entiteler, onlara açıklanan bilgileri sizden aldıkları veya hizmetlerini kullanırken elde ettikleri diğer verilerle birleştirebilirler.
Veriler Avrupa Ekonomik Alanı dışına, ancak AB düzenlemelerine uygun kişisel veri koruma düzeyini sağlayan ülkelere veya entitelere aktarılabilir, özellikle Avrupa Komisyonu tarafından uygun bir karar çıkarılan veya Avrupa Komisyonu tarafından 4 Haziran 2021 tarihli 2021/914 sayılı Uygulama Kararı’nda belirtilen sözde standart hükümleri uygulayanlara.
Ek olarak, yalnızca geçerli yasaların gerektirdiği ölçüde, kullanıcı verilerini kamu entitelerine aktarabiliriz.
V. Kullanıcı Hakları
İnternet sitesi kullanıcısı olarak, kişisel verilerinize erişim hakkınız, bunları düzeltme, silme veya işlenmelerini kısıtlama hakkınız ve bunların işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır, ayrıca veri taşınabilirliği hakkına sahipsiniz. Bunu yapmak için bize iletişim formu veya e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz.
İnternet sitesi kullanıcısı olarak, kişisel verilerinizin işlenmesindeki faaliyetlerimiz hakkında Polonya’daki Kişisel Verilerin Korunması Ofisi Başkanı’na (DPO) veya diğer AB Üye Devletlerinde ikametgahınız, çalışma yeriniz veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerdeki eşdeğer bir kuruma şikayette bulunma hakkınız vardır. Şikayette bulunmadan önce, eylemlerimiz hakkındaki yorumlarınızı bize bildirerek bize konuyu kendimiz açıklama şansı vermeniz için minnettar olacağız.
VI. Kişisel Bilgilerinizin Güvenliği
Kişisel bilgilerinizin kaybını, kötüye kullanımını veya değişikliğini önlemek için makul teknik ve organizasyonel önlemler alacağız.
Tarafımıza sağladığınız tüm kişisel bilgiler, güvenli (şifre ve güvenlik duvarı korumalı) sunucularımızda saklanacaktır. Bizimle yaptığınız veya bizden aldığınız tüm elektronik işlemler ve hassas ve/veya özel veri alışverişleri SSL teknolojisi kullanılarak şifrelenecektir.
İnternet üzerinden veri iletiminin doğası gereği güvensizdir. Ancak, verilerinizi korumak için çeşitli önlemler kullanıyoruz. Güvenlik konusunda bize öneride bulunmak isterseniz, iletişim formu veya e-posta adresimiz aracılığıyla bize ulaşmanızı teşvik ederiz.
Şifrenizi ve kullanıcı ayrıntılarınızı gizli tutmak sizin sorumluluğunuzdadır ve bunları başka kişilere açıklamamalısınız. Şifrenizi sadece İnternet sitesine giriş yaparken isteyeceğiz (dışında size şifrenizi sormayacağız).
VII. Üçüncü Taraf Web Siteleri
İnternet sitemiz, diğer web sitelerine bağlantılar içerir. Bu siteleri işleten kurumlar, bu web sitelerindeki gizlilik politikaları ve kişisel veri işleme uygulamalarından sorumludur.
