Protejăm confidențialitatea fiecărui utilizator al site-ului nostru operat sub numele „Automoli”, pe domeniul internet „www.automoli.com” (denumit în continuare „Site”).
Administratorul datelor dumneavoastră este Autoiso sp. z o.o., cu sediul la: ul. Gnieźnieńska 12, 40-142 Katowice (Polonia). Dacă aveți întrebări legate de Politica noastră de Confidențialitate sau de procesarea datelor personale de către noi, precum și dacă doriți să trimiteți instrucțiuni privind datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: support@autoiso.pl sau la adresa de sediu menționată mai sus.
I. Date personale procesate, scopuri, baze legale și perioade de procesare
Putem colecta, stoca și procesa următoarele tipuri de date:
1) Informații despre computerul utilizatorului, vizitele și utilizarea Site-ului (în special: adresa IP, informații despre browser și sistemul de operare, locația aproximativă, sursa de trimitere către Site și istoricul utilizării), pe care le procesăm pe baza intereselor noastre legitime pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului, pentru perioada până la finalizarea acestor activități sau până la o obiecție eficientă din partea utilizatorului, și pe baza consimțământului dumneavoastră pentru a îmbunătăți utilizarea acestuia prin salvarea setărilor alese de utilizator (cum ar fi unele elemente ale aspectului Site-ului, date de autentificare), precum și modificarea Site-ului și desfășurarea activităților de marketing pe baza analizei utilizării acestuia de către utilizatori, pentru perioada până la retragerea consimțământului. Puteți retrage consimțământul în orice moment prin selectarea unei astfel de opțiuni în setările Site-ului, dar acest lucru nu va afecta legalitatea procesării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Majoritatea acestor date sunt furnizate prin cookie-uri sau tehnologii similare. Acestea nu sunt necesare, cu excepția datelor necesare pentru funcționarea corectă a Site-ului, astfel încât puteți schimba domeniul de partajare a datelor selectând setările adecvate ale Cookie-urilor în browserul web sau în setările de pe Site, deși ca urmare unele funcționalități ale Site-ului pot să nu funcționeze corect;
2) Informații necesare pentru furnizarea serviciilor disponibile pe Site (în special: adresa de e-mail, parola, numele și prenumele, numele, adresa, numărul de identificare fiscală, numărul contului bancar, numărul de telefon, istoricul utilizării serviciilor noastre), pe care le procesăm pe baza:
a) contracts described in the terms of services published on the Website and business cooperation terms and conditions available on the Website, for the purpose of concluding, executing, and terminating these contracts, for the period of their conclusion and validity,
b) our legitimate interests for the purpose of the conclusion of the above contracts, protection against claims and realization of related claims, direct marketing, analysis of the use of our services, for up to 6 years from the year in which the contract was performed or terminated, or until a successful objection by the user, but not less than until the completion of claims related to the contract and the expiration of the limitation period,
c) legal obligations arising from the Accounting Act (art. 4 sec. 2 and art. 20-21, 71 sec. 1), the Tax Ordinance (art. 88 sec. 1) and the VAT Act (art. 112-112a) to document transactions and tax settlements, for the periods indicated in these acts (currently according to art. 74 sec. 2 of the Accounting Act, art. 112 of the VAT Act and art. 70 § 1 of the Tax Ordinance it is a period of 5 years from the beginning of the year following the fiscal year to which the data relate).
Providing this data is a contractual requirement (pts. a and b) or a legal requirement (pt. c) and is necessary when using services provided on the Website;
3) Informațiile legate de abonarea la serviciile de informare de pe website (adresa de email), în special pentru trimiterea unui buletin informativ electronic cu informații legate de conținutul website-ului, inclusiv materiale de marketing, se bazează pe consimțământul utilizatorului, pentru perioada de funcționare a acestor servicii sau până la retragerea consimțământului. Furnizarea acestor date nu este o cerință statutară sau contractuală, dar este necesară pentru utilizarea abonamentului.
4) Informațiile necesare pentru comunicare (în special adresa de email, numărul de telefon, numele și prenumele, datele din rețelele sociale și conținutul corespondenței) sunt procesate pe baza intereselor legitime ale website-ului pentru scopuri de comunicare cu utilizatorii, protecție împotriva pretențiilor și realizarea acestora, pentru o perioadă de până la 6 ani de la finalizarea comunicării, sau până la obiecția cu succes a utilizatorului. Furnizarea acestor date nu este o cerință statutară sau contractuală, dar este necesară pentru comunicare.
II. Politica privind Cookie-urile
Website-ul utilizează fișiere denumite cookie-uri sau alte tehnologii similare, colectiv numite în acest document „Cookie-uri”. Cookie-urile conțin informații trimise de un server web către browserul internet al unui utilizator, care sunt stocate în acel browser. Apoi, aceste informații sunt trimise înapoi către server de fiecare dată când browserul deschide o pagină web de la acel server. Acest lucru permite serverului să identifice și să urmărească browserul utilizatorului, înregistrând diferite tipuri de activități ale acestuia pe acea pagină și apoi analizând astfel de date obținute.
Website-ul poate utiliza Cookie-uri în special:
– necesare pentru a permite utilizarea funcțiilor de bază ale Website-ului și funcționarea sa corectă;
– care permit salvarea preferințelor utilizatorului în funcție de acesta și de dispozitivul cu care accesează Website-ul, influențând aspectul sau funcționarea acestuia, de exemplu în ceea ce privește limba sau locația aproximativă, și salvarea datelor de autentificare ale utilizatorului;
– care permit efectuarea și analiza statisticilor privind utilizarea Website-ului de către utilizatori, în scopul introducerii de îmbunătățiri și alte schimbări pe Website pe baza acestora;
– care permit efectuarea activităților de marketing, inclusiv afișarea de reclame prin utilizarea profilării utilizatorului (vezi secțiunea III a Politicii de Confidențialitate).
Website-ul utilizează Cookie-uri de sesiune pentru a urmări utilizatorii care folosesc Website-ul, iar Cookie-urile persistente pentru a recunoaște utilizatorii care vizitează Website-ul. Cookie-urile de sesiune sunt șterse de pe computerul utilizatorului atunci când browserul acestuia este închis. Cookie-urile persistente rămân pe computerul utilizatorului până când sunt șterse sau expiră.
Părți terțe, în special advertiserii noștri sau serviciile de plată care cooperează cu noi, pot utiliza, de asemenea, Cookie-uri în relație cu utilizatorii Website-ului conform termenilor stabiliți pe site-urile lor. În special, pentru a analiza modul în care utilizatorii folosesc Website-ul, utilizăm Google Analytics, un serviciu oferit de Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda), care, folosind Cookie-uri stocate pe computerele utilizatorilor, permite colectarea și analiza informațiilor statistice și a altor date despre utilizarea Website-ului pentru a obține cunoștințe despre modul în care este folosit Website-ul, inclusiv cercetarea eficienței marketingului și afișarea de reclame personalizate pentru utilizatori (politica de confidențialitate a Google este disponibilă la: http://www.google.com/privacypolicy.html).
Utilizarea Cookie-urilor necesită consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazului în care sunt Cookie-uri necesare pentru a furniza serviciul oferit de noi prin Website la cererea dumneavoastră. Consimțământul pentru utilizarea Cookie-urilor de pe Website-ul nostru este exprimat prin setările alese de dumneavoastră în browserul web. Majoritatea browserelor permit să alegeți opțiunea de a respinge toate Cookie-urile sau Cookie-urile terțe. De exemplu, în browserul Chrome, puteți alege opțiunea de a respinge toate Cookie-urile selectând în secțiunea „Setări” „Confidențialitate și securitate”, apoi „Cookie-uri” și acolo făcând clic pe comutatorul la poziția „Blocat”. Cu toate acestea, respingerea tuturor Cookie-urilor poate face dificilă sau chiar imposibilă utilizarea site-urilor web, în special atunci când vă conectați pe aceste pagini. În plus, vă rugăm să confirmați consimțământul dumneavoastră pentru utilizarea Cookie-urilor atunci când vizitați Website-ul. Puteți retrage consimțământul în orice moment prin schimbarea setărilor browserului sau a setărilor de consimțământ disponibile pe Website sau informându-ne prin email, care totuși va rămâne fără efect asupra legalității procesării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
III. Luarea Deciziilor Automatizate
Datele procesate de noi pot fi utilizate de noi sau de partenerii noștri (destinatarii datelor) pentru luarea deciziilor automatizate, inclusiv profilarea, adică utilizarea datelor personale pentru a evalua factori personali ai unei persoane, cum ar fi preferințele sau interesele, în special pentru publicitatea serviciilor noastre pe Website sau pe alte site-uri web (partenerii noștri care furnizează servicii de publicitate pentru noi folosind Cookie-uri pot crea automat un așa-numit profil al preferințelor dumneavoastră și să afișeze reclame ale serviciilor noastre pentru dumneavoastră pe site-uri web, pentru că ați folosit aceste servicii în trecut sau ați vizitat Website-ul nostru). Consimțământul nu este necesar pentru desfășurarea unor astfel de activități deoarece acestea nu au efecte juridice asupra dumneavoastră sau nu vă afectează în mod semnificativ într-un mod similar, cu toate acestea, profilarea se face folosind Cookie-uri, care sunt utilizate după obținerea consimțământului dumneavoastră (vezi secțiunea II a Politicii de Confidențialitate).
IV. Destinatarii Datelor
Angajații și colaboratorii noștri pot avea acces la datele utilizatorilor dacă este justificat pentru realizarea scopurilor definite în această Politică de Confidențialitate, cu condiția ca aceștia să fie obligați să protejeze corespunzător aceste date.
Putem divulga datele dumneavoastră entităților cu care cooperăm și care procesează aceste date în numele nostru (destinatarii datelor) în scopul furnizării de servicii pentru noi în domeniul: hosting, IT, statistici și analize, marketing, software pentru managementul companiei și baza de date de contact, și comunicații electronice, plăți pe internet, bancare, contabilitate și consultanță juridică, colectarea și partajarea datelor despre vehicule, evaluarea vehiculelor. Aceste entități pot combina informațiile divulgate către ele cu alte date primite de la dumneavoastră sau obținute în timpul utilizării serviciilor lor.
Datele pot fi transferate în afara Spațiului Economic European, dar numai către țări sau entități care oferă un nivel de protecție a datelor personale corespunzător reglementărilor UE, în special către acelea pentru care Comisia Europeană a emis o decizie adecvată sau care aplică așa-numitele clauze standard specificate de Comisia Europeană în Decizia de Punere în Aplicare nr. 2021/914 din 4 iunie 2021.
În plus, putem transfera date despre utilizatori către entități publice numai în măsura impusă de legea aplicabilă.
V. Drepturile Utilizatorilor
Ca utilizator al Website-ului, aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră personale, de a le rectifica, de a le șterge sau de a restricționa procesarea lor, și de a obiecta la procesarea lor, precum și dreptul la portabilitatea datelor. Pentru a face acest lucru, contactați-ne prin formularul de contact sau prin email.
Ca utilizator al Website-ului, aveți dreptul de a depune o plângere despre activitățile noastre de prelucrare a datelor dumneavoastră personale la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale (DPO) din Polonia sau echivalentul acestuia în alt Stat Membru al UE, în conformitate cu reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări. Vom fi recunoscători dacă, înainte de a depune o plângere, ne veți informa despre observațiile dumneavoastră față de acțiunile noastre, oferindu-ne astfel o șansă de a încerca să clarificăm problema noi înșine.
VI. Securitatea Informațiilor Dumneavoastră Personale
Vom lua măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea abuzivă sau alterarea informațiilor dumneavoastră personale.
Vom stoca toate informațiile personale pe care ni le furnizați pe serverele noastre securizate (protejate prin parolă și firewall). Toate tranzacțiile electronice pe care le efectuați către sau primite de la noi și schimbul de date sensibile și/sau private vor fi criptate folosind tehnologia SSL.
Din cauza naturii sale, transmiterea datelor pe Internet este inerent nesigură. Cu toate acestea, folosim diverse măsuri pentru a vă securiza datele. Dacă doriți să ne oferiți recomandări privind securitatea, vă încurajăm să ne contactați prin formularul de contact sau la adresa noastră de email.
Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității parolei și a detaliilor utilizatorului și nu trebuie să le divulgați altor persoane. Nu vă vom solicita parola (cu excepția cazului în care vă conectați la Website).
VII. Site-uri Web ale Terților
Website-ul conține linkuri către alte site-uri web. Entitățile care le operează sunt responsabile pentru politica de confidențialitate și practicile de prelucrare a datelor personale pe acele site-uri web.
