Ми захищаємо конфіденційність кожного користувача нашого веб-сайту, який працює під назвою “Automoli”, на інтернет-домені “www.automoli.com” (далі – “Веб-сайт”).
Адміністратором Ваших даних є Autoiso sp. z o.o. зі штаб-квартирою за адресою: вул. Гнєзненська 12, 40-142 Катовіце (Польща). Якщо у вас виникли запитання щодо нашої Політики конфіденційності або обробки персональних даних нами, а також якщо ви хочете подати інструкції щодо ваших даних, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою електронної пошти: support@autoiso.pl або за вищезазначеною адресою штаб-квартири.
I. Оброблені персональні дані, цілі, правові основи та періоди обробки
Ми можемо збирати, зберігати та обробляти такі типи даних:
1) Інформацію про комп’ютер користувача, відвідування та використання Веб-сайту (зокрема: IP-адресу, інформацію про браузер та операційну систему, приблизне місцезнаходження, джерело переходу на Веб-сайт та історію використання), яку ми обробляємо на підставі наших законних інтересів, щоб забезпечити належне функціонування сайту, на період до завершення цих дій або до ефективного заперечення користувачем, та на підставі вашої згоди для покращення використання сайту шляхом збереження вибраних користувачем налаштувань (наприклад, деякі елементи зовнішнього вигляду Веб-сайту, дані для входу), а також зміни Веб-сайту та проведення маркетингових заходів на основі аналізу його використання користувачами, на період до відкликання згоди. Ви можете відкликати згоду в будь-який час, вибравши таку опцію в налаштуваннях Веб-сайту, але це не вплине на законність обробки на підставі згоди до її відкликання. Більшість цих даних надається через файли cookie або аналогічні технології. Це не є необхідним, крім даних, необхідних для належного функціонування Веб-сайту, тому ви можете змінити обсяг передачі даних, вибравши відповідні налаштування файлів cookie у веб-браузері або в налаштуваннях на Веб-сайті, хоча в результаті деякі функціональні можливості Веб-сайту можуть не працювати коректно;
2) Інформацію, необхідну для надання послуг, доступних на Веб-сайті (зокрема: адреса електронної пошти, пароль, ім’я та прізвище, назва, адреса, ідентифікаційний номер платника податків, номер банківського рахунку, телефонний номер, історія використання наших послуг), яку ми обробляємо на підставі:
a) договорів, описаних у умовах послуг, опублікованих на Веб-сайті, та умовах ділового співробітництва, доступних на Веб-сайті, з метою укладення, виконання та припинення цих договорів, на період їх укладення та дії,
b) наших законних інтересів з метою укладення вищезгаданих договорів, захисту від претензій та реалізації пов’язаних з цим претензій, прямого маркетингу, аналізу використання наших послуг, на строк до 6 років з року, в якому договір було виконано або припинено, або до успішного заперечення користувачем, але не менше, ніж до завершення претензій, пов’язаних з договором, та закінчення строку позовної давності,
c) законних зобов’язань, що випливають з Закону про бухгалтерський облік (ст. 4 сек. 2 та ст. 20-21, 71 сек. 1), Податкового кодексу (ст. 88 сек. 1) та Закону про ПДВ (ст. 112-112а) для документування транзакцій та податкових розрахунків, на періоди, вказані в цих актах (наразі згідно з ст. 74 сек. 2 Закону про бухгалтерський облік, ст. 112 Закону про ПДВ та ст. 70 § 1 Податкового кодексу це період 5 років з початку року, що настає після фіскального року, до якого відносяться дані).
Надання цих даних є контрактним вимогами (п. a і b) або законною вимогою (п. c) і є необхідним при використанні послуг, що надаються на Веб-сайті;
3) Інформація, пов’язана з підпискою на інформаційні послуги на Веб-сайті (адреса електронної пошти), зокрема з метою надсилання електронного інформаційного бюлетеня з інформацією, пов’язаною з контентом Веб-сайту, включаючи маркетингові матеріали, на основі згоди користувача, на період функціонування цих послуг або до відкликання згоди. Надання цих даних не є законодавчою чи договірною вимогою, але необхідне для використання підписки;
4) Інформація, необхідна для комунікації (зокрема електронна адреса, номер телефону, ім’я та прізвище, дані з соціальних мереж та зміст кореспонденції), яку ми обробляємо на основі наших законних інтересів з метою спілкування з користувачами, захисту від претензій та реалізації пов’язаних з цим претензій, до 6 років з року завершення комунікації або до успішного заперечення з боку користувача. Надання цих даних не є законодавчою чи договірною вимогою, але необхідне для комунікації.
II. Cookies
Веб-сайт використовує файли, які називаються “cookies” або інші подібні технології, які в цьому документі загалом згадуються як “Cookies”. Cookies містять інформацію, яку веб-сервер надсилає в інтернет-браузер користувача, яка зберігається в цьому браузері. Потім ця інформація надсилається назад на сервер щоразу, коли браузер відкриває веб-сторінку з цього сервера. Це дозволяє серверу ідентифікувати та відстежувати браузер користувача, записуючи різні типи його активності на цій сторінці, а потім аналізувати такі отримані дані.
Веб-сайт може використовувати Cookies зокрема для:
– необхідності забезпечення використання основних функцій Веб-сайту та його належного функціонування;
– можливості збереження налаштувань користувача, залежних від нього та пристрою, з яким він використовує Веб-сайт, впливаючи на його зовнішній вигляд або функціонування, наприклад, що стосується мови або приблизного місцезнаходження, та збереження даних входу користувача;
– можливості виконання та аналізу статистики використання Веб-сайту користувачами, з метою впровадження поліпшень та інших змін на основі цього;
– можливості виконання маркетингових заходів, включаючи демонстрацію реклами з використанням профілювання користувачів (див. розділ III Політики конфіденційності).
Веб-сайт використовує сесійні Cookies для відстеження користувачів, які використовують Веб-сайт, а постійні Cookies для розпізнавання користувачів, які відвідують Веб-сайт. Сесійні Cookies видаляються з комп’ютера користувача, коли його браузер закривається. Постійні cookies залишаються на комп’ютері користувача, поки вони не будуть видалені або не закінчаться.
Треті сторони, зокрема наші рекламодавці або платіжні послуги, які співпрацюють з нами, також можуть використовувати Cookies у відношенні до користувачів Веб-сайту за умовами, встановленими на їхніх веб-сайтах. Зокрема, для аналізу того, як користувачі використовують Веб-сайт, ми використовуємо Google Analytics, послугу, яку надає Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ірландія), яка, використовуючи Cookies, збережені на комп’ютерах користувачів, дозволяє збирати та аналізувати статистичну інформацію та інше про використання Веб-сайту з метою знань про те, як використовується Веб-сайт, включаючи дослідження ефективності маркетингу та демонстрацію реклами, налаштованої на користувачів (політика конфіденційності Google доступна за адресою: http://www.google.com/privacypolicy.html).
Використання файлів cookie вимагає вашої згоди, якщо вони не є необхідними файлами cookie для надання послуги, яку ми надаємо через Веб-сайт на ваш запит. Згода на використання файлів cookie з нашого Веб-сайту виражається через налаштування, обрані вами у веб-браузері. Більшість браузерів дозволяють вибрати опцію відхилення всіх файлів cookie або файлів cookie третіх сторін. Наприклад, у браузері Chrome ви можете вибрати опцію відхилення всіх файлів cookie, вибравши у розділі “Налаштування” “Конфіденційність та безпека”, потім “Файли cookie” і там натиснути перемикач у положення “Заблоковано”. Однак відхилення всіх файлів cookie може ускладнити або навіть зробити неможливим використання веб-сайтів, особливо під час входу на ці сторінки. Крім того, ми просимо вас підтвердити вашу згоду на використання файлів cookie, коли ви відвідуєте Веб-сайт. Ви можете в будь-який час відкликати свою згоду, змінивши налаштування браузера або налаштування згоди, доступні на Веб-сайті, або повідомивши нас електронною поштою, що, однак, залишиться без впливу на законність обробки, виконаної на основі згоди до її відкликання.
III. Автоматизоване прийняття рішень
Дані, оброблені нами, можуть бути використані нами або нашими партнерами (одержувачами даних) для автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання, тобто використання персональних даних для оцінки особистих факторів індивіда, таких як їхні переваги або інтереси, зокрема для реклами наших послуг на Веб-сайті чи інших веб-сайтах (наші партнери, які надають рекламні послуги для нас, використовуючи файли cookie, можуть автоматично створити так званий профіль ваших переваг і показувати реклами наших послуг для вас на веб-сайтах, тому що ви використовували ці послуги у минулому або відвідували наш Веб-сайт). Згода не потрібна для проведення таких діяльностей, оскільки вони не мають на вас юридичного впливу або значно не впливають на вас подібним чином, однак профілювання виконується з використанням файлів cookie, які використовуються після отримання вашої згоди (див. розділ II Політики конфіденційності).
IV. Одержувачі даних
Наші співробітники та асоційовані особи можуть мати доступ до даних користувачів, якщо це виправдано для реалізації цілей, визначених у цій Політиці конфіденційності, за умови, що вони зобов’язані належним чином захищати ці дані.
Ми можемо розкрити ваші дані суб’єктам, з якими ми співпрацюємо, і які обробляють ці дані від нашого імені (одержувачі даних) для надання послуг нам у галузі: хостингу, ІТ, статистики та аналітики, маркетингу, програмного забезпечення для управління компанією та бази даних контактів, електронного зв’язку, інтернет-платежів, банківської справи, бухгалтерського обліку, юридичних консультацій, збору та обміну даними про транспортні засоби, оцінки вартості транспортних засобів. Ці суб’єкти можуть поєднувати інформацію, розкриту їм, з іншими даними, отриманими від вас або отриманими під час використання їхніх послуг.
Дані можуть бути передані за межі Європейської економічної зони, але тільки до країн або суб’єктів, які забезпечують рівень захисту персональних даних, відповідний європейським регуляціям, зокрема до тих, для яких Європейська Комісія видавала відповідне рішення або які застосовують так звані стандартні умови, визначені Європейською Комісією у Рішенні про впровадження № 2021/914 від 4 червня 2021 року.
Крім того, ми можемо передавати дані про користувачів державним органам тільки в обсязі, вимаганому чинним законодавством.
V. Права користувачів
Як користувач Веб-сайту, ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження їх обробки, а також на заперечення їх обробки, а також право на перенесення даних. Для цього зв’яжіться з нами через контактну форму або електронною поштою.
Як користувач Веб-сайту, ви маєте право подати скаргу на нашу діяльність у сфері обробки ваших персональних даних Президенту Управління захисту персональних даних (DPO) у Польщі або його еквіваленту в іншій державі-члені ЄС, відповідно до вашого звичайного місця проживання, місця роботи або місця передбачуваного порушення. Ми будемо вдячні, якщо перед поданням скарги ви повідомите нам про свої зауваження до наших дій, і таким чином дасте нам можливість спробувати самостійно прояснити ситуацію.
VI. Безпека вашої персональної інформації
Ми вживемо розумних технічних і організаційних заходів для запобігання втрати, неправильного використання або зміни вашої персональної інформації.
Ми будемо зберігати всю персональну інформацію, яку ви надаєте, на наших захищених (захищених паролем та брандмауером) серверах. Усі електронні транзакції, які ви здійснюєте до нас або отримуєте від нас, а також обмін конфіденційними та/або приватними даними буде зашифровано за допомогою технології SSL.
Через свою природу передача даних через Інтернет є принципово небезпечною. Однак ми використовуємо різні заходи для забезпечення безпеки ваших даних. Якщо ви хочете надати нам рекомендації щодо безпеки, ми заохочуємо вас зв’язатися з нами через контактну форму або на нашу електронну адресу.
Ви несете відповідальність за збереження вашого пароля та деталей користувача в таємниці і не повинні розкривати їх іншим особам. Ми не будемо просити вас про ваш пароль (крім як під час входу на Веб-сайт).
VII. Веб-сайти третіх сторін
Веб-сайт містить посилання на інші веб-сайти. Суб’єкти, які їх експлуатують, несуть відповідальність за політику конфіденційності та практику обробки персональних даних на цих веб-сайтах.
