Nous protégeons la confidentialité de chaque utilisateur de notre site web opéré sous le nom « Automoli », sur le domaine internet « www.automoli.com » (ci-après désigné par « le Site »).
L’administrateur de vos données est Autoiso sp. z o.o. dont le siège est situé à: ul. Gnieźnieńska 12, 40-142 Katowice (Pologne). Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles par nos soins, ou si vous souhaitez donner des instructions concernant vos données, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail : support@autoiso.pl ou à l’adresse du siège mentionnée ci-dessus.
I. Données personnelles traitées, objectifs, bases juridiques et périodes de traitement
Nous pouvons collecter, stocker et traiter les types de données suivants :
1) Informations sur l’ordinateur de l’utilisateur, ses visites sur et l’utilisation du Site (en particulier : adresse IP, informations sur le navigateur et le système d’exploitation, localisation approximative, source de référence au Site, et historique d’utilisation), que nous traitons sur la base de nos intérêts légitimes pour assurer le bon fonctionnement du site, pour la période jusqu’à la réalisation de ces activités ou jusqu’à une objection effective de l’utilisateur, et sur la base de votre consentement pour améliorer l’utilisation du site en sauvegardant les paramètres choisis par l’utilisateur (comme certains éléments de l’apparence du Site, données de connexion), ainsi que pour modifier le Site et mener des activités marketing basées sur l’analyse de son utilisation par les utilisateurs, pour la période jusqu’au retrait du consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en sélectionnant une telle option dans les paramètres du Site, mais cela n’affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. La plupart de ces données sont fournies via des cookies ou des technologies similaires. Il n’est pas nécessaire, sauf pour les données nécessaires au bon fonctionnement du Site, donc vous pouvez changer la portée du partage des données en sélectionnant les paramètres de Cookies appropriés dans le navigateur web ou dans les paramètres sur le Site, bien que cela puisse avoir pour conséquence que certaines fonctionnalités du Site ne fonctionnent pas correctement ;
2) Informations nécessaires à la fourniture des services disponibles sur le Site (en particulier : adresse e-mail, mot de passe, prénom et nom, nom, adresse, numéro d’identification fiscale, numéro de compte bancaire, numéro de téléphone, historique de l’utilisation de nos services), que nous traitons sur la base de :
a) contrats décrits dans les termes de service publiés sur le Site Web et les conditions de coopération commerciale disponibles sur le Site Web, dans le but de conclure, exécuter et résilier ces contrats, pour la période de leur conclusion et validité,
b) nos intérêts légitimes dans le but de la conclusion des contrats susmentionnés, la protection contre les réclamations et la réalisation des réclamations associées, le marketing direct, l’analyse de l’utilisation de nos services, pour une durée allant jusqu’à 6 ans à compter de l’année où le contrat a été exécuté ou résilié, ou jusqu’à une opposition réussie de l’utilisateur, mais pas moins que jusqu’à la fin des réclamations liées au contrat et l’expiration du délai de prescription,
c) obligations légales découlant de la Loi sur la Comptabilité (art. 4 sec. 2 et art. 20-21, 71 sec. 1), de l’Ordonnance Fiscale (art. 88 sec. 1) et de la Loi sur la TVA (art. 112-112a) pour documenter les transactions et les règlements fiscaux, pour les périodes indiquées dans ces actes (actuellement selon l’art. 74 sec. 2 de la Loi sur la Comptabilité, l’art. 112 de la Loi sur la TVA et l’art. 70 § 1 de l’Ordonnance Fiscale, il s’agit d’une période de 5 ans à partir du début de l’année suivant l’exercice fiscal auquel les données se rapportent).
La fourniture de ces données est une exigence contractuelle (pts a et b) ou une exigence légale (pt c) et est nécessaire lors de l’utilisation des services fournis sur le Site Web.
3) Informations liées à l’abonnement aux services d’information sur le Site (adresse e-mail), en particulier dans le but de vous envoyer une newsletter électronique avec des informations liées au contenu du Site, y compris des matériaux marketing, sur la base du consentement de l’utilisateur, pour la période de fonctionnement de ces services ou jusqu’au retrait du consentement. La fourniture de ces données n’est pas une exigence statutaire ou contractuelle mais est nécessaire pour utiliser l’abonnement ;
4) Informations nécessaires à la communication (en particulier adresse e-mail, numéro de téléphone, prénom et nom, données des réseaux sociaux et contenu de la correspondance), que nous traitons sur la base de nos intérêts légitimes dans le but de communiquer avec les utilisateurs, de se protéger contre les réclamations et de réaliser les réclamations connexes, pour une durée maximale de 6 ans à compter de l’année où la communication a été conclue, ou jusqu’à une objection réussie de l’utilisateur. La fourniture de ces données n’est pas une exigence statutaire ou contractuelle, mais est nécessaire pour la communication.
II. Cookies
Le Site utilise des fichiers appelés cookies ou d’autres technologies similaires, collectivement désignés dans ce document comme « Cookies ». Les Cookies contiennent des informations envoyées par un serveur web au navigateur Internet de l’utilisateur, qui sont stockées dans ce navigateur. Ces informations sont ensuite renvoyées au serveur chaque fois que le navigateur ouvre une page web de ce serveur. Cela permet au serveur d’identifier et de suivre le navigateur de l’utilisateur en enregistrant divers types de son activité sur cette page, puis en analysant ces données obtenues.
Le Site peut utiliser des Cookies notamment :
– nécessaires pour permettre l’utilisation des fonctions de base du Site et son bon fonctionnement;
– permettant de sauvegarder les préférences de l’utilisateur dépendant de lui et de l’appareil avec lequel il utilise le Site, affectant son apparence ou son fonctionnement, par exemple en termes de langue ou de localisation approximative, et en sauvegardant les données de connexion de l’utilisateur;
– permettant la réalisation et l’analyse de statistiques de l’utilisation du Site par les utilisateurs, afin d’introduire des améliorations et d’autres changements sur le Site sur cette base;
– permettant la réalisation d’activités marketing, y compris l’affichage de publicités en utilisant le profilage des utilisateurs (voir section III de la Politique de Confidentialité).
Le Site utilise des Cookies de session pour suivre les utilisateurs utilisant le Site, tandis que les Cookies persistants pour reconnaître les utilisateurs visitant le Site. Les Cookies de session sont supprimés de l’ordinateur de l’utilisateur lorsque son navigateur est fermé. Les cookies persistants restent sur l’ordinateur de l’utilisateur jusqu’à ce qu’ils soient supprimés ou expirent.
Des tiers, en particulier nos annonceurs ou les services de paiement coopérant avec nous, peuvent également utiliser des Cookies en relation avec les utilisateurs du Site selon les conditions établies sur leurs sites web. En particulier, pour analyser comment les utilisateurs utilisent le Site, nous utilisons Google Analytics, un service fourni par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande), qui, en utilisant des Cookies stockés sur les ordinateurs des utilisateurs, permet la collecte et l’analyse d’informations statistiques et autres sur l’utilisation du Site afin de gagner en connaissance de l’utilisation du Site, y compris la recherche de l’efficacité du marketing et l’affichage de publicités personnalisées aux utilisateurs (la politique de confidentialité de Google est disponible à : http://www.google.com/privacypolicy.html).
L’utilisation de Cookies nécessite votre consentement, sauf s’il s’agit de Cookies nécessaires pour fournir le service que nous fournissons via le Site à votre demande. Le consentement à l’utilisation de Cookies de notre Site est exprimé par les paramètres choisis par vous dans le navigateur web. La plupart des navigateurs vous permettent de sélectionner l’option de refuser tous les Cookies ou les Cookies de tiers. Par exemple, dans le navigateur Chrome, vous pouvez choisir l’option de refuser tous les Cookies en sélectionnant dans la section « Paramètres » « Confidentialité et sécurité », puis « Cookies » et là en cliquant sur l’interrupteur à la position « Bloqué ». Cependant, rejeter tous les Cookies peut rendre difficile ou même impossible l’utilisation de sites web, en particulier lors de la connexion sur ces pages. De plus, nous vous demandons de confirmer votre consentement à l’utilisation de Cookies lorsque vous visitez le Site. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en changeant les paramètres du navigateur ou les paramètres de consentement disponibles sur le Site ou en nous informant par e-mail, ce qui cependant restera sans effet sur la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait.
III. Prise de décision automatisée
Les données que nous traitons peuvent être utilisées par nous ou nos partenaires (destinataires des données) pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage, c’est-à-dire l’utilisation des données personnelles pour évaluer des facteurs personnels d’un individu tels que leurs préférences ou intérêts, en particulier pour la publicité de nos services sur le Site ou d’autres sites web (nos partenaires fournissant des services publicitaires pour nous en utilisant des Cookies peuvent automatiquement créer un soi-disant profil de vos préférences et afficher des publicités de nos services pour vous sur des sites web, parce que vous avez utilisé ces services dans le passé ou visité notre Site). Le consentement n’est pas requis pour mener de telles activités car elles n’ont pas d’effets juridiques sur vous ou ne vous affectent pas de manière significative de manière similaire, cependant, le profilage est effectué en utilisant des Cookies, qui sont utilisés après avoir obtenu votre consentement (voir section II de la Politique de Confidentialité).
IV. Destinataires des données
Nos employés et associés peuvent avoir accès aux données des utilisateurs si cela est justifié pour la réalisation des objectifs définis dans cette Politique de Confidentialité, à condition qu’ils soient obligés de protéger correctement ces données.
Nous pouvons divulguer vos données à des entités avec lesquelles nous coopérons et qui traitent ces données en notre nom (destinataires des données) dans le but de fournir des services à nous dans le domaine de : l’hébergement, l’IT, les statistiques et l’analyse, le marketing, les logiciels pour la gestion d’entreprise et la base de données de contacts, et la communication électronique, les paiements sur Internet, la banque, la comptabilité et les conseils juridiques, la collecte et le partage des données de véhicules, l’évaluation de véhicules. Ces entités peuvent combiner les informations qui leur sont divulguées avec d’autres données reçues de vous ou obtenues lors de l’utilisation de leurs services.
Les données peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen, mais uniquement vers des pays ou des entités qui offrent un niveau de protection des données personnelles correspondant aux réglementations de l’UE, en particulier vers ceux pour lesquels la Commission européenne a émis une décision appropriée ou qui appliquent ce qu’on appelle des clauses standard spécifiées par la Commission européenne dans la Décision d’exécution n° 2021/914 du 4 juin 2021.
De plus, nous pouvons transférer des données sur les utilisateurs à des entités publiques uniquement dans la mesure requise par la loi applicable.
V. Droits de l'utilisateur
En tant qu’utilisateur du Site, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les effacer ou de restreindre leur traitement, et de vous opposer à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données. Pour ce faire, contactez-nous via le formulaire de contact ou par e-mail.
En tant qu’utilisateur du Site, vous avez le droit de déposer une plainte concernant nos activités dans le traitement de vos données personnelles auprès du Président de l’Office de Protection des Données Personnelles (DPO) en Pologne ou son équivalent dans un autre État membre de l’UE, conformément à votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de l’infraction alléguée. Nous vous serons reconnaissants si, avant de soumettre une plainte, vous nous faites part de vos remarques à nos actions, et ainsi nous donner une chance d’essayer de clarifier la question nous-mêmes.
VI Security of your personal information
Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour prévenir la perte, l’abus ou l’altération de vos informations personnelles.
Nous stockerons toutes les informations personnelles que vous fournissez sur nos serveurs sécurisés (protégés par mot de passe et pare-feu). Toutes les transactions électroniques que vous effectuez avec nous et les échanges de données sensibles et/ou privées seront cryptés en utilisant la technologie SSL. Przekazywanie poufnych danych oraz wszystkie transakcje elektroniczne odbywają się za pośrednictwem technologii SSL.
De par sa nature, la transmission de données sur Internet est intrinsèquement non sécurisée. Cependant, nous utilisons diverses mesures afin de sécuriser vos données. Si vous souhaitez nous fournir des recommandations concernant la sécurité, nous vous encourageons à nous contacter via le formulaire de contact ou à notre adresse e-mail.
Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de vos informations utilisateur et vous ne devez pas les divulguer à d’autres personnes. Nous ne vous demanderons votre mot de passe que lorsque vous vous connecterez au Site.
VII. Sites web tiers
Le Site contient des liens vers d’autres sites web. Les entités qui les exploitent sont responsables de la politique de confidentialité et des pratiques de traitement des données personnelles sur ces sites web.
