Proteggiamo la privacy di ciascun utente del nostro sito web operato sotto il nome “Automoli”, al dominio internet “www.automoli.com” (di seguito denominato “il Sito Web”).
L’amministratore dei vostri dati è Autoiso sp. z o.o. con sede legale in: ul. Gnieźnieńska 12, 40-142 Katowice (Polonia). Se avete domande riguardanti la nostra Politica sulla Privacy o il trattamento dei dati personali da parte nostra, nonché se desiderate inviare istruzioni riguardo ai vostri dati, contattateci all’indirizzo email: support@autoiso.pl o all’indirizzo della sede sopra menzionato.
I. Dati personali trattati, scopi, basi legali e periodi di trattamento
Potremmo raccogliere, conservare e trattare i seguenti tipi di dati:
1) Informazioni sul computer dell’utente, visite e uso del Sito Web (in particolare: indirizzo IP, informazioni su browser e sistema operativo, posizione approssimativa, fonte di riferimento al Sito Web e cronologia dell’uso), che trattiamo sulla base dei nostri legittimi interessi per garantire il corretto funzionamento del sito, per il periodo fino al completamento di queste attività o fino a un’efficace opposizione da parte dell’utente, e sulla base del vostro consenso per migliorare l’uso salvando le impostazioni scelte dall’utente (come alcuni elementi dell’aspetto del Sito Web, dati di accesso), nonché per modificare il Sito Web e condurre attività di marketing basate sull’analisi del suo uso da parte degli utenti, per il periodo fino alla revoca del consenso. Potete ritirare il consenso in qualsiasi momento selezionando tale opzione nelle impostazioni del Sito Web, ma ciò non influirà sulla liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. La maggior parte di questi dati è fornita tramite cookie o tecnologie simili. Non è necessario, tranne per i dati necessari per il corretto funzionamento del Sito Web, quindi potete modificare l’ambito della condivisione dei dati selezionando le impostazioni appropriate dei Cookie nel browser web o nelle impostazioni sul Sito Web, anche se di conseguenza alcune funzionalità del Sito Web potrebbero non funzionare correttamente;
2) Informazioni necessarie per la fornitura dei servizi disponibili sul Sito Web (in particolare: indirizzo email, password, nome e cognome, nome, indirizzo, numero di identificazione fiscale, numero di conto bancario, numero di telefono, cronologia dell’utilizzo dei nostri servizi), che trattiamo sulla base di:
a) contratti descritti nei termini dei servizi pubblicati sul Sito Web e termini e condizioni di cooperazione commerciale disponibili sul Sito Web, ai fini della conclusione, esecuzione e risoluzione di questi contratti, per il periodo della loro conclusione e validità,
b) nostri legittimi interessi ai fini della conclusione dei suddetti contratti, protezione da reclami e realizzazione di reclami correlati, marketing diretto, analisi dell’uso dei nostri servizi, per un massimo di 6 anni dall’anno in cui il contratto è stato eseguito o terminato, o fino a un’opposizione riuscita da parte dell’utente, ma non meno fino al completamento dei reclami relativi al contratto e alla scadenza del periodo di prescrizione,
c) obblighi legali derivanti dalla Legge sulla Contabilità (art. 4 comma 2 e art. 20-21, 71 comma 1), dall’Ordinanza Fiscale (art. 88 comma 1) e dalla Legge sull’IVA (art. 112-112a) per documentare transazioni e regolamenti fiscali, per i periodi indicati in queste leggi (attualmente secondo l’art. 74 comma 2 della Legge sulla Contabilità, l’art. 112 della Legge sull’IVA e l’art. 70 § 1 dell’Ordinanza Fiscale è un periodo di 5 anni dall’inizio dell’anno successivo all’anno fiscale a cui si riferiscono i dati).
La fornitura di questi dati è un requisito contrattuale (punti a e b) o un requisito legale (pt. c) ed è necessaria quando si utilizzano servizi forniti sul Sito Web.
3) Informazioni relative all’iscrizione ai servizi informativi sul Sito Web (indirizzo email), in particolare per lo scopo di inviarvi una newsletter elettronica con informazioni relative al contenuto del Sito Web, inclusi materiali di marketing, sulla base del consenso dell’utente, per il periodo di funzionamento di questi servizi o fino alla revoca del consenso. La fornitura di questi dati non è un requisito statutario o contrattuale ma è necessaria per utilizzare l’abbonamento;
4) Informazioni necessarie per la comunicazione (in particolare indirizzo email, numero di telefono, nome e cognome, dati dai social network e contenuto della corrispondenza), che trattiamo sulla base dei nostri legittimi interessi ai fini della comunicazione con gli utenti, per la protezione da reclami e per la realizzazione di reclami correlati, per un massimo di 6 anni dall’anno in cui è stata conclusa la comunicazione, o fino a un’opposizione riuscita da parte dell’utente. La fornitura di questi dati non è un requisito statutario o contrattuale, ma è necessaria per la comunicazione.
II. Cookies
Il Sito Web utilizza file chiamati cookie o altre tecnologie simili, collettivamente indicati in questo documento come “Cookie”. I Cookie contengono informazioni inviate da un server web al browser Internet di un utente, che vengono conservate in tale browser. Queste informazioni vengono poi rispedite al server ogni volta che il browser apre una pagina web di quel server. Ciò consente al server di identificare e tracciare il browser dell’utente registrando vari tipi della sua attività su questa pagina, e poi analizzando tali dati ottenuti.
Il Sito Web può utilizzare i Cookie in particolare:
– necessari per abilitare l’uso delle funzioni di base del Sito Web e il suo corretto funzionamento;
– che consentono di salvare le preferenze dell’utente dipendenti da lui e dal dispositivo con cui utilizza il Sito Web, influenzando il suo aspetto o funzionamento, ad es. in termini di lingua o posizione approssimativa, e salvando i dati di accesso dell’utente;
– che abilitano l’esecuzione e l’analisi delle statistiche dell’uso del Sito Web da parte degli utenti, al fine di introdurre miglioramenti e altri cambiamenti al Sito Web sulla base di ciò;
– che abilitano l’esecuzione di attività di marketing, incluso la visualizzazione di pubblicità utilizzando il profilaggio degli utenti (vedi sezione III della Politica sulla Privacy).
Il Sito Web utilizza i Cookie di sessione per tracciare gli utenti che utilizzano il Sito Web, mentre i Cookie persistenti per riconoscere gli utenti che visitano il Sito Web. I Cookie di sessione vengono cancellati dal computer dell’utente quando il suo browser viene chiuso. I cookie persistenti rimangono sul computer dell’utente fino a quando non vengono cancellati o scadono.
Terze parti, in particolare i nostri inserzionisti o servizi di pagamento che cooperano con noi, possono anche utilizzare i Cookie in relazione agli utenti del Sito Web secondo i termini stabiliti sui loro siti web. In particolare, per analizzare come gli utenti utilizzano il Sito Web, utilizziamo Google Analytics, un servizio fornito da Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda), che, utilizzando Cookie memorizzati sui computer degli utenti, consente la raccolta e l’analisi di informazioni statistiche e altre sull’uso del Sito Web al fine di acquisire conoscenza di come viene utilizzato il Sito Web, incluso il ricercare l’efficacia del marketing e la visualizzazione di pubblicità personalizzate agli utenti (la politica sulla privacy di Google è disponibile su: http://www.google.com/privacypolicy.html).
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III. Decisioni automatizzate
I dati trattati da noi possono essere utilizzati da noi o dai nostri partner (destinatari dei dati) per la presa di decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, ovvero l’uso di dati personali per valutare fattori personali di un individuo come le loro preferenze o interessi, in particolare per la pubblicità dei nostri servizi sul Sito Web o su altri siti web (i nostri partner che forniscono servizi pubblicitari per noi utilizzando i Cookie possono automaticamente creare un cosiddetto profilo delle vostre preferenze e visualizzare pubblicità dei nostri servizi per voi sui siti web, perché avete utilizzato questi servizi in passato o visitato il nostro Sito Web). Il consenso non è richiesto per condurre tali attività perché non hanno effetti legali su di voi o non vi influenzano in modo significativo in modo simile, tuttavia, la profilazione viene eseguita utilizzando i Cookie, che vengono utilizzati dopo aver ottenuto il vostro consenso (vedi sezione II della Politica sulla Privacy).
IV. Destinatari dei dati
I nostri dipendenti e associati possono avere accesso ai dati degli utenti se giustificato per la realizzazione degli scopi definiti in questa Politica sulla Privacy, a condizione che siano obbligati a proteggere adeguatamente questi dati.
Potremmo divulgare i vostri dati ad entità con cui cooperiamo e che trattano questi dati per nostro conto (destinatari dei dati) ai fini della fornitura di servizi a noi nel campo di: hosting, IT, statistiche e analisi, marketing, software per la gestione aziendale e database di contatti, e comunicazione elettronica, pagamenti su Internet, banca, contabilità e consulenza legale, raccolta e condivisione di dati sui veicoli, valutazione dei veicoli. Queste entità possono combinare le informazioni divulgate loro con altri dati ricevuti da voi o ottenuti durante l’utilizzo dei loro servizi.
I dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ma solo verso paesi o entità che forniscono un livello di protezione dei dati personali corrispondente alle normative dell’UE, in particolare verso quelli per i quali la Commissione Europea ha emesso una decisione appropriata o che applicano cosiddette clausole standard specificate dalla Commissione Europea nella Decisione di Attuazione n. 2021/914 del 4 giugno 2021.
Inoltre, potremmo trasferire dati sugli utenti a entità pubbliche solo nella misura richiesta dalla legge applicabile.
V. Diritti dell'utente
Come utente del Sito Web, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali, di rettificarli, di cancellarli o limitarne l’elaborazione, e di opporvi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Per fare ciò, contattateci tramite il modulo di contatto o via email.
Come utente del Sito Web, avete anche il diritto di presentare un reclamo sulle nostre attività di trattamento dei vostri dati personali presso il Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (DPO) in Polonia o il suo equivalente in un altro Stato membro dell’UE, in conformità con la vostra residenza abituale, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione. Saremo grati se, prima di presentare un reclamo, ci farete sapere le vostre osservazioni sulle nostre azioni, dandoci così la possibilità di tentare di chiarire la questione autonomamente.
VI Sicurezza delle vostre informazioni personali
Adotteremo misure tecniche e organizzative ragionevoli per prevenire la perdita, l’uso improprio o la modifica delle vostre informazioni personali.
Conserveremo tutte le informazioni personali che fornite sui nostri server sicuri (protetti da password e firewall). Tutte le transazioni elettroniche che effettuate con noi e lo scambio di dati sensibili e/o privati saranno criptati utilizzando la tecnologia SSL.
A causa della sua natura, la trasmissione dei dati su Internet è intrinsecamente insicura. Tuttavia, utilizziamo varie misure per proteggere i vostri dati. Se desiderate fornirci raccomandazioni riguardo alla sicurezza, vi incoraggiamo a contattarci tramite il modulo di contatto o al nostro indirizzo email.
Siete responsabili della riservatezza della vostra password e dei dettagli utente e non dovete divulgarli ad altre persone. Non vi chiederemo la vostra password (tranne che quando effettuate l’accesso al Sito Web).
VII. Siti web di terze parti
Il Sito Web contiene collegamenti ad altri siti web. Le entità che li gestiscono sono responsabili della politica sulla privacy e delle pratiche di trattamento dei dati personali su tali siti web.
